Vereinssoftware Vergleich 2026: Club Coaster vs. easyVerein, ClubDesk, Vereinsplaner & campai
Die richtige Vereinssoftware finden
Die Wahl der passenden Vereinssoftware ist eine wichtige Entscheidung. Schließlich soll das Tool den Vorstand entlasten und nicht zusätzliche Arbeit schaffen. In diesem Vergleich schauen wir uns fünf beliebte Lösungen an — ehrlich, mit Stärken und Schwächen.
Die Kandidaten im Überblick
| Kriterium | Club Coaster | easyVerein | ClubDesk | Vereinsplaner | campai |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis (kleiner Verein) | ab 0 € (Standard: 10 €/Monat) | ab 7,14 €/Monat | ab 0 € (bis 50 Mitgl.) | ab 0 € (bis 15 Mitgl.) | ab 30 €/Monat |
| Jahresplan | 120 €/Jahr (spare 2 Monate) | ab 85 €/Jahr | ab 84 €/Jahr | 99 €/Jahr | ab 360 €/Jahr |
| Mobile App | PWA (iOS & Android) | Web-App | Keine | Native App | Native App |
| API / Integrationen | Ja | Ja | Nein | Begrenzt | Begrenzt |
| Vereinsflieger-Integration | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Strichliste / Tageskasse | Ja (Kernfeature) | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Digitale Belegverwaltung | Ja (mit Genehmigungsworkflow) | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Cloud-Speicher für Belege | Ja (S3, unbegrenzt) | Nein | Nein | Nein | Nein |
| DSGVO-konform | Ja (Tenant-Isolation) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| OTP-Login (ohne Passwort) | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Website-Baukasten | Nein | Nein | Ja | Nein | Nein |
Preisvergleich: Was kostet Vereinssoftware wirklich?
Bevor wir die einzelnen Tools im Detail betrachten, ein ehrlicher Blick auf die Kosten:
| Anbieter | Einstieg | Kleiner Verein (50 Mitgl.) | Mittlerer Verein (200 Mitgl.) |
|---|---|---|---|
| Club Coaster | 0 € (Test) | 10 €/Monat | 10 €/Monat (Flatrate) |
| easyVerein | 7,14 €/Monat | 7,14–29 €/Monat (modulabhängig) | 29–59 €/Monat |
| ClubDesk | 0 € (bis 50 Mitgl.) | 0–7 €/Monat | 7–14 €/Monat |
| Vereinsplaner | 0 € (bis 15 Mitgl.) | 99 €/Jahr | 99 €/Jahr |
| campai | 30 €/Monat | 30 €/Monat + SMS-Kosten | 30–60 €/Monat + SMS-Kosten |
Club Coaster bietet eine Flatrate: Egal ob 20 oder 500 Mitglieder — der Preis bleibt bei 10 €/Monat (oder 120 €/Jahr). Keine versteckten Kosten pro Mitglied, keine Aufpreise für Module. Das ist besonders fair für wachsende Vereine.
Speicherkosten inklusive: Bei Club Coaster ist der Cloud-Speicher für Belege, Quittungen und Dokumente im Preis enthalten. Die Dateien werden sicher in AWS S3 gespeichert — mit unbegrenztem Speicherplatz. Bei anderen Anbietern zahlst du oft extra für Dokumentenspeicher oder bist auf wenige MB begrenzt.
Club Coaster
Am besten für: Vereine mit Clubheim, Tageskasse oder Bar — besonders Fliegervereine mit Vereinsflieger-Anbindung.
Club Coaster ist der digitale Bierdeckel für dein Clubheim. Anders als klassische Vereinsverwaltungen steht hier die Erfassung von Verbrauch und Artikeln im Mittelpunkt. Mitglieder loggen sich ohne Passwort per E-Mail oder WhatsApp ein und sehen ihren Verbrauch transparent.
Stärken:
- Strichliste und Tageskasse als Kernfeature — kein anderes Tool bietet das
- Digitale Belegverwaltung mit Genehmigungsworkflow, Kategorien und Cloud-Speicher
- Vereinsflieger-Integration für Fliegervereine (automatische Mitglieder-Synchronisation)
- Echte Multi-Tenant-Architektur mit vollständiger Datenisolierung pro Verein
- Passwortloses Login per OTP (E-Mail oder WhatsApp)
- PWA — funktioniert auf jedem Gerät ohne App-Store-Download
- DSGVO durch Design: jeder Verein ist ein eigener Tenant mit isolierten Daten
- Flatrate-Preismodell: 10 €/Monat unabhängig von der Mitgliederzahl
- Unbegrenzter Cloud-Speicher für Belege und Dokumente (AWS S3)
Schwächen:
- Kein integrierter Website-Baukasten
- Keine klassische Buchhaltung (DATEV-Export etc.)
- Fokussiert auf Verbrauchserfassung — weniger Features für Vereinskommunikation
Belegverwaltung: Digitale Belege statt Schuhkarton
Ein Feature, das Club Coaster von allen anderen Vereinssoftware-Lösungen abhebt: die integrierte Belegverwaltung. Vereine können Quittungen, Rechnungen und Belege digital erfassen, kategorisieren und genehmigen lassen.
So funktioniert es:
- Mitglieder fotografieren Belege mit dem Smartphone und laden sie direkt hoch (PDF, JPG, PNG — bis 20 MB)
- Belege werden in Kategorien einsortiert (z.B. Bewirtschaftungskosten, Energiekosten)
- Der Schatzmeister oder definierte Genehmiger prüfen und genehmigen Belege per Klick
- Genehmigte Belege werden automatisch archiviert
- Export für die Buchhaltung (FIBU-Konten-Zuordnung möglich)
- Alle Dateien werden sicher in der AWS-Cloud gespeichert — kein lokaler Server nötig, keine Speicherlimits
Das ersetzt den klassischen Schuhkarton mit Belegen und die Excel-Liste, die am Jahresende mühsam zusammengetragen wird. Kein anderer Anbieter in diesem Vergleich bietet eine vergleichbare Funktion.
easyVerein
Am besten für: Mittelgroße Vereine, die eine umfassende Verwaltungslösung suchen.
easyVerein ist einer der bekanntesten Anbieter und bietet ein breites Feature-Set von Mitgliederverwaltung über Buchhaltung bis hin zu Abstimmungen.
Stärken:
- Sehr umfangreiche Funktionalität (Buchhaltung, Kalender, Inventar, Protokolle)
- Modulares Preismodell — zahle nur für das, was du brauchst
- Bis zu 50% Rabatt für gemeinnützige Vereine
- API vorhanden
- Regelmäßige Updates
Schwächen:
- Kann für ehrenamtliche Vorstände komplex wirken
- Buchhaltungsmodul erzeugt laut Nutzerbewertungen die meisten Support-Anfragen
- Kein passwortloses Login für Mitglieder
- Keine Strichlisten- oder Kassenfunktion
- Keine Vereinsflieger-Integration
- Keine integrierte Belegverwaltung mit Genehmigungsworkflow
- Kosten steigen mit Mitgliederzahl und gebuchten Modulen
ClubDesk
Am besten für: Kleine Vereine, die eine einfache Lösung mit Website-Baukasten suchen.
ClubDesk aus der Schweiz punktet mit einer integrierten Website-Erstellung und einem kostenlosen Einstieg für bis zu 50 Mitglieder.
Stärken:
- Integrierter Website-Baukasten (Alleinstellungsmerkmal)
- Kostenlos bis 50 Mitglieder
- Einfacher Einstieg
- 20.000+ Vereine nutzen ClubDesk
Schwächen:
- Keine API — keine Integrationen mit Drittanbieter-Tools möglich
- Keine mobile App — nur browserbasiert und nicht responsiv
- Veraltetes Design, das auf Smartphones schlecht nutzbar ist
- Sehr seltene Updates (ca. einmal pro Jahr)
- Kein transparenter Entwicklungs-Roadmap
- Unübersichtliche Menüführung laut Nutzerbewertungen
- Kein Cloud-Speicher für Dokumente — Dateien liegen lokal
Vereinsplaner
Am besten für: Kleine Vereine mit jüngeren Mitgliedern, die mobile Kommunikation priorisieren.
Vereinsplaner setzt stark auf mobile Nutzung mit einer nativen App inklusive Messenger-Funktion. Testsieger bei trusted.de 2026.
Stärken:
- Beste native App mit integriertem Chat/Messenger
- Kostenlos bis 15 Mitglieder, danach sehr günstig (99 €/Jahr)
- Einfache Bedienung
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- 15.000+ Vereine
Schwächen:
- Setzt Smartphone-Nutzung voraus — problematisch bei älteren Mitgliedern
- Schwächere Buchhaltungsfunktionen
- Kleinerer Funktionsumfang bei Verwaltungsaufgaben
- Keine Vereinsflieger-Integration
- Keine Strichlisten-Funktion
- Keine Belegverwaltung
campai
Am besten für: Größere Sportvereine mit professionellem Anspruch.
campai ist die modernste Lösung im Vergleich mit CRM-artiger Mitgliederverwaltung und digitalen Mitgliedsausweisen. Genutzt von ALBA BERLIN und SC Paderborn.
Stärken:
- Modernste Benutzeroberfläche
- Digitaler Mitgliedsausweis mit QR-Code
- SEPA-Lastschrift für Beiträge integriert
- DATEV-Export für Buchhaltung
- Online-Formulare für die Vereinswebsite
- Höchste Nutzerbewertung (9,7/10 bei trusted.de)
Schwächen:
- Am teuersten: mindestens 30 €/Monat, auch für kleine Vereine — 3x so teuer wie Club Coaster
- Zusatzkosten für SMS (0,12 €/SMS) und digitale Briefe (1,07 €)
- Gelegentliche App-Bugs berichtet
- Beitragsabbuchung laut Nutzern etwas umständlich
- Keine Vereinsflieger-Integration
- Keine integrierte Belegverwaltung
Fazit: Welche Software passt zu dir?
- Du betreibst ein Clubheim mit Theke oder Tageskasse? → Club Coaster ist die einzige Lösung mit integrierter Strichliste
- Du bist ein Fliegerverein mit Vereinsflieger? → Club Coaster bietet als einziger Anbieter eine direkte Integration
- Du brauchst digitale Belegverwaltung mit Genehmigungsworkflow? → Club Coaster — kein anderer Anbieter bietet das
- Du willst eine Flatrate ohne Kosten pro Mitglied? → Club Coaster (10 €/Monat für alles)
- Du brauchst umfassende Buchhaltung? → easyVerein oder campai
- Du willst vor allem eine Vereinswebsite? → ClubDesk
- Du brauchst einen Team-Chat? → Vereinsplaner
- Du bist ein großer Sportverein mit Budget? → campai
Die beste Vereinssoftware ist die, die zu den tatsächlichen Bedürfnissen deines Vereins passt. Probiere die kostenlosen Versionen aus und entscheide dann.