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Belege an die Steuerberatung übergeben: vollständig, sortiert, ohne Schuhkarton

Statt Schuhkarton oder 80 einzelner E-Mails: So bereitest du deine Belege für die Steuerberatung vor und übergibst sie als Tabelle und ZIP-Archiv.

Moritz Gnisia·

Weitere Artikel

Belege digital sammeln im Haushalt: Rechnungen, Quittungen und Garantien an einem Ort

Handwerkerrechnung im Postfach, Kassenbon vom Elektromarkt in der Schublade, Garantie abgelaufen? So sammelst du private Belege digital an einem Ort und findest sie wieder, wenn du sie brauchst.

Moritz Gnisia·

Belege von Mitarbeitenden sammeln: Auslagen im Team digital einreichen und freigeben

Quittungen bis zum Monatsende sammeln, abtippen, nachfragen? So reichen Mitarbeitende Auslagen direkt nach dem Kauf per App oder E-Mail ein und die zuständige Person gibt sie per Link frei.

Moritz Gnisia·

Belege per E-Mail einreichen: der E-Mail-Eingang für euren Verein

Rechnung weiterleiten, fertig: Wie Mitglieder Belege per E-Mail an euren Verein schicken und daraus automatisch ein Beleg zur Freigabe wird. Mit Ablauf, Einstellungen und Tipps.

Moritz Gnisia·

Belege sammeln als Selbstständige: Rechnungen per E-Mail, Kassenbons per Foto

Rechnungen im Postfach, Quittungen im Portemonnaie, E-Rechnungen, die sich nicht öffnen lassen: So sammelst du als Selbstständige oder Freiberufler alle Belege an einem Ort.

Moritz Gnisia·

Belegfreigabe per Link: Belege im Verein freigeben, ohne Login

Wie Prüfer im Verein Belege direkt aus der E-Mail freigeben, Mitglieder fehlende Angaben über einen eigenen Link ergänzen und offene Belege automatisch erinnern.

Moritz Gnisia·

campflow Alternative für die Belegverwaltung: Club Coaster im Vergleich

campflow oder Club Coaster? Ein fairer Vergleich für Vereine, die Belege von vielen Mitgliedern einsammeln und freigeben wollen: Einreichen, E-Mail-Eingang, Freigabe, E-Rechnung und Preise.

Moritz Gnisia·

E-Rechnungen im Verein lesen und weitergeben: XRechnung und ZUGFeRD in der Praxis

Eine XRechnung kommt an, und niemand kann sie öffnen? So macht ihr E-Rechnungen im Verein lesbar, übernehmt die Angaben in den Beleg und gebt sie wie jeden anderen Beleg frei.

Moritz Gnisia·

Kassenbon fotografieren und einreichen: die Beleg-App für Vereine

Kassenbon direkt nach dem Bezahlen fotografieren, Betrag und Datum werden vorgeschlagen, fertig: So reichen Mitglieder Belege mit der Club Coaster App für iOS und Android ein.

Moritz Gnisia·

Rechnungseingang per E-Mail: Rechnungen automatisch sammeln und freigeben

Eine Adresse für alle Rechnungen: Lieferanten schicken direkt dorthin, jede E-Mail mit Anhang wird zum Beleg und geht an die zuständige Person zur Freigabe. So richtet ihr den Rechnungseingang ein.

Moritz Gnisia·

Belegerfassung im Verein: So geht's digital

Wie Mitglieder Belege digital einreichen, welche Vereinsangaben dazugehören und wie Prüfung und Ablage zusammenspielen. Mit Checkliste für den Kassenwart.

Moritz Gnisia·

Digitale Strichliste mit oder ohne Hardware? Ein Vergleich für Vereine

Papierliste, Excel, Kasse am Kühlschrank oder App auf dem Smartphone: Was kostet welcher Weg, und welcher passt zu eurem Vereinsheim? Mit Kostenvergleich über fünf Jahre.

Auslagenerstattung im Verein: Ablauf und kostenlose Vorlage

Wer für den Verein etwas aus eigener Tasche bezahlt, bekommt das Geld zurück. Wie die Auslagenerstattung praktisch abläuft, welche Angaben der Antrag braucht, was tun ohne Beleg, wie die Beleg-ID die Überweisung zuordnet, plus eine kostenlose Vorlage als PDF.

Auf einem Bierdeckel gemeinsam einkaufen

Mit QR-Freigaben können andere Personen auf einem Bierdeckel gemeinsam einkaufen, ohne Club-Coaster-Konto.

Belegverwaltung (Beta)

Belege hochladen oder per E-Mail einreichen, prüfen und freigeben: Die neue Belegverwaltung vom Club Coaster ist jetzt als Beta-Version verfügbar.

Tagesflug-E-Mails mit Vereinsflieger

Club Coaster verschickt jetzt täglich automatisch Flugübersichten per E-Mail, basierend auf den Vereinsflieger-Flugdaten.

Produkt-Update Juni 2026: Vereinsflieger-Alerts, Kiosk-Modus und vieles mehr

Automatische Benachrichtigungen bei Sync-Problemen, ein neuer Sync-Status-Filter, GoBD-konformer Transaktionsnachweis-Export, Kiosk-Modus für das Bar-Tablet und viele Verbesserungen rund um die Bestelloberfläche.

Club Coaster als App für iOS und Android

Die digitale Strichliste von Club Coaster gibt es im App Store und bei Google Play. Hier findet ihr die Download-Links.

Mitglieder-Selbstregistrierung: So melden sich eure Mitglieder selbst an

Schluss mit manueller Mitgliederverwaltung. Mit der Selbstregistrierung können sich Vereinsmitglieder eigenständig bei Club Coaster anmelden: per E-Mail oder mit Vereinsflieger-Anbindung.

Das Bot-Konto: Einträge ohne persönliches Mitglied erfassen

Nicht jeder Eintrag gehört zu einem bestimmten Mitglied. Mit dem Bot-Konto könnt ihr Einträge für Tagesgäste, Events oder die Tageskasse erfassen, ohne ein echtes Mitglied anlegen zu müssen.

Willkommen bei Club Coaster

Club Coaster ist der digitale Bierdeckel für dein Clubheim. Erfahre, wie du den Verbrauch einfach auf dem Handy erfassen und den Überblick behalten kannst.

Digitale Vereinsverwaltung leicht gemacht

Entdecke die wichtigsten Features von Club Coaster: Mitgliederverwaltung, Artikelerfassung, Verlauf und mehr in einer App.

Vereinsflieger-Integration: So verbindest du deine Systeme

Club Coaster lässt sich nahtlos mit Vereinsflieger verbinden. Erfahre, wie die automatische Mitglieder- und Artikelsynchronisation funktioniert.