Weniger Papierkram im Vereinsalltag.

Club Coaster ist eine Vereinssoftware für die digitale Strichliste, Belegverwaltung und Ressourcenbuchung. Mitglieder erfassen Getränke per Smartphone, reichen Belege ein und buchen Vereinsressourcen, auf Wunsch angebunden an Vereinsflieger.

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Artikel
Belege
Belege per E-MailDirekt in die Belegverwaltung
Club Coaster
Vereinsflieger

Nächtlicher Sync · Verbrauch wird nachts an Vereinsflieger übertragen.

  1. Belege
  2. Prüfung
  3. Freigegeben
  4. Auszahlung

Die Auszahlung übernimmt z. B. euer Kassenteam nach der Freigabe.

Verbrauch erfassen. Belege prüfen.
Digitale Strichliste und Belegverwaltung
Vereinsflieger und individuelle Anbindungen

Strichliste auch als App für iOS und Android

Jetzt laden imApp StoreJetzt laden beiGoogle Play

Was steht bei euch an?

Verbrauch & Strichliste

Mitglieder tragen Getränke und Snacks auf dem Handy ein. Ihr behaltet den Verbrauch im Blick und könnt Einträge für die Abrechnung nachvollziehen.

Digitale Strichliste ausprobieren

Belege & Freigaben

Mitglieder reichen Belege per Upload oder E-Mail ein und ergänzen fehlende Angaben. Die zuständigen Personen prüfen die Belege. Anschließend übernimmt das Kassenteam die weitere Bearbeitung.

Belegverwaltung kennenlernen

Euer Backend lässt sich anbinden

Ihr nutzt ein eigenes Backend oder eine andere Vereinslösung? Neben Vereinsflieger können wir auch individuelle Systeme integrieren. Gemeinsam klären wir, welche Daten und Abläufe ihr verbinden möchtet.

Eigene Anbindung besprechen

So funktioniert die digitale Strichliste

Getränke und Snacks direkt auf dem Handy eintragen.

1

App öffnen

Mitglieder öffnen Club Coaster auf ihrem Smartphone. Eine Installation ist nicht nötig.

2

Artikel eintragen

Mit einem Klick sind Getränke und Snacks eingetragen. Die Einträge bleiben übersichtlich.

3

Übersicht behalten

Ihr seht alle Einträge in einer aktuellen Übersicht und könnt sie nachvollziehen.

Probier es direkt aus

Wähle Artikel aus, ändere Preise und sieh, wie der digitale Bierdeckel funktioniert.

Getränke

Wasser
1.00 EUR
0
Cola
2.50 EUR
0
Bier
3.00 EUR
0
Kaffee
1.50 EUR
0
Apfelschorle
2.00 EUR
0

Snacks

Snack
1.00 EUR
0

Wähle Artikel aus, um loszulegen

Demo-Verein erstellen

Für den Alltag im Clubheim

Club-Coaster

Keine Hardware nötig

Mitglieder erfassen ihren Verbrauch auf dem eigenen Smartphone. Zusätzliche Geräte sind dafür nicht nötig.

DashboardEinträge247Gesamt€892

Einträge nachvollziehen

Ihr könnt alle Einträge jederzeit in einer Übersicht nachsehen.

€€500€0

Kosten sparen

Für die Strichliste braucht ihr weder Lesegeräte noch ein Kassenterminal.

Club-CoasterCC

App für iOS und Android

Die Strichliste gibt es im App Store und bei Google Play. Ihr könnt sie auch im Browser nutzen.

Jetzt laden imApp StoreJetzt laden beiGoogle Play

Für andere eintragen

Mitglieder können füreinander eintragen, etwa wenn jemand gerade kein Handy dabei hat.

Demo testen

QR-Code teilen

Teilt euren persönlichen Zugangslink als QR-Code. Nach dem Scannen lassen sich Einträge erfassen.

@

Eintragsübersicht per E-Mail

Nach jeder Synchronisation mit Vereinsflieger erhaltet ihr eine E-Mail mit euren Einträgen und Beträgen.

Belegdaten per OCR auslesen

Club Coaster liest Betrag, Datum und Händler aus euren Belegen. Ihr prüft die erkannten Angaben und ergänzt, was fehlt.

Beta

Links

Verlinkt die Vereinswebsite oder das Ergebnisportal direkt in der Eintragsansicht.

@

Tagesflug-E-Mails

Erhaltet täglich eine automatische Flugübersicht per E-Mail auf Basis eurer Vereinsflieger-Daten. In allen Tarifen enthalten.

Einfach und übersichtlich

So erfasst du deinen Verbrauch direkt auf dem Handy.

Preise für euren Verein

Startet mit der Strichliste oder fragt die Belegverwaltung in der Beta an: 5 € pro Monat inklusive 100 Belegen und 10 GB Speicher.

2 Monate kostenlos testen

Digitale Strichliste

10€/ Monat
  • Vereinsflieger-Integration
  • Native App (iOS & Android)
  • Für andere eintragen
  • QR-Code-Zugang
  • Login per E-Mail
  • E-Mail-Support
Testverein anlegenBeta, auf Anfrage: 5 €/Monat inklusive 100 Belegen und 10 GB Speicher. Jeder weitere Beleg kostet 0,05 €, jedes weitere GB 0,10 €/Monat.

Häufig gestellte Fragen

Antworten zur Strichliste, Belegverwaltung und Einrichtung

Was ist ein digitaler Bierdeckel?
Ein digitaler Bierdeckel ersetzt die Papier-Strichliste im Vereinsheim. Mitglieder erfassen Getränke und Snacks auf dem Smartphone und können ihre Einträge später nachsehen.
Brauche ich spezielle Hardware?
Für die Strichliste reicht ein Smartphone mit Internetzugang. Ihr braucht keine zusätzlichen Lesegeräte oder Kassenhardware.
Welche Systeme lassen sich anbinden?
Artikel und Mitgliederzugänge lassen sich mit Vereinsflieger synchronisieren. Ihr entscheidet, welche Mitglieder übernommen werden. Alternativ können sich Mitglieder selbst registrieren und nach Freischaltung loslegen. Die Strichliste funktioniert auch ohne Vereinsflieger. Auch eigene Backends und andere Vereinslösungen können wir individuell integrieren. Sprecht mit uns über eure Schnittstellen und den gewünschten Ablauf.
Was kostet Club Coaster?
Die digitale Strichliste kostet 10 € pro Monat. Ihr könnt sie 2 Monate kostenlos testen. Die Belegverwaltung ist in der Beta und wird auf Anfrage freigeschaltet. Sie kostet 5 € pro Monat inklusive 100 Belegen und 10 GB Speicher; jeder weitere Beleg kostet 0,05 €, jedes weitere GB 0,10 € pro Monat.
Für welche Vereine ist Club Coaster geeignet?
Die Strichliste eignet sich für Vereine, die Getränke und Snacks auf Vertrauensbasis ausgeben. Mit der Belegverwaltung können Mitglieder Auslagenbelege einreichen und zuständige Personen die Freigabe übernehmen.
Wie funktioniert die Belegverwaltung?
Mitglieder reichen Belege per Upload oder E-Mail ein. Fehlende Angaben können sie über einen Link ergänzen. Ihr legt fest, wer die Belege je Kategorie prüft und freigibt. Danach übernimmt das Kassenteam.
Gibt es eine native App?
Die Strichliste ist als App für iOS und Android sowie im Browser verfügbar. Für die Belegverwaltung zeigen wir euch bei der Einrichtung die verfügbaren Zugangswege.
Wie melden sich Mitglieder bei Club Coaster an?
Mitglieder erhalten einen persönlichen Zugangslink per E-Mail. Eine App-Installation oder ein Passwort ist dafür nicht nötig. Wenn ihr die Selbstregistrierung aktiviert, können sich Mitglieder anmelden und nach Freischaltung durch euren Verein starten.
Für euren Vereinsalltag

Welche Aufgabe wollt ihr vereinfachen?

Probiert die Strichliste aus oder sprecht mit uns über die Belegverwaltung für euren Verein.

Strichliste testenBelegverwaltung anfragen

Digitale Strichliste: 2 Monate kostenlos, danach 10 €/Monat. Belegverwaltung (Beta, auf Anfrage): 5 €/Monat inklusive 100 Belegen und 10 GB Speicher; jeder weitere Beleg 0,05 €, jedes weitere GB 0,10 €/Monat.