Mitglieder-Selbstregistrierung: So melden sich eure Mitglieder selbst an

Weniger Aufwand für den Vorstand

Eines der häufigsten Probleme in Vereinen: Der Vorstand muss jedes Mitglied einzeln im System anlegen. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und verzögert den Start. Mit der Selbstregistrierung von Club Coaster gehört das der Vergangenheit an.

So funktioniert die Selbstregistrierung

Mitglieder können sich direkt über die Login-Seite eures Vereins registrieren — ganz ohne, dass ein Admin eingreifen muss. Der Ablauf ist denkbar einfach:

1. Registrierungsseite aufrufen — Auf der Login-Seite eures Vereins gibt es einen Link zur Registrierung
2. E-Mail-Adresse eingeben — Das Mitglied gibt seine E-Mail ein
3. Bestätigungs-E-Mail erhalten — Ein Bestätigungslink wird verschickt
4. Zugang freigeschaltet — Nach Bestätigung ist das Mitglied registriert

Das Ganze funktioniert ohne Passwörter. Beim nächsten Login erhält das Mitglied einfach einen Einmal-Code per E-Mail oder WhatsApp.

Variante mit Datenschutz-Fokus

Für Vereine mit Vereinsflieger-Anbindung gibt es eine erweiterte Registrierungsvariante. Hier müssen Mitglieder zusätzliche Angaben machen:

• Vorname und Nachname
• Vereinsflieger-Mitgliedsnummer — damit das Mitglied korrekt mit dem Vereinsflieger-Konto verknüpft wird
• Datenschutz-Einwilligung — explizite Zustimmung zur Datenverarbeitung

Die Registrierung wird in diesem Modus nicht sofort freigeschaltet, sondern von einem Administrator geprüft und bestätigt. So behaltet ihr die volle Kontrolle darüber, wer Zugang bekommt.

Schutz vor Missbrauch

Die Registrierung ist durch Cloudflare Turnstile geschützt — ein modernes Captcha, das echte Nutzer von Bots unterscheidet, ohne lästige Bilderrätsel.

Benachrichtigung für Admins

Sobald sich ein neues Mitglied registriert, werden die Administratoren per E-Mail benachrichtigt. So behaltet ihr immer den Überblick, auch wenn ihr gerade nicht im System eingeloggt seid.

Mitgliedsnummer-Präfix

Vereine, die ein bestimmtes Nummernschema verwenden, können einen festen Präfix für die Mitgliedsnummer konfigurieren. Beispiel: Wenn der Präfix „10" ist und das Mitglied „418" eingibt, wird die vollständige Mitgliedsnummer „10418". So passt die Registrierung nahtlos zu eurem bestehenden System.

Fazit

Die Selbstregistrierung reduziert den Verwaltungsaufwand massiv. Mitglieder können sich eigenständig anmelden, und ihr behaltet trotzdem die Kontrolle. Aktiviert die Funktion in den Mandanten-Einstellungen und teilt den Registrierungslink mit euren Mitgliedern.