Digitale Strichliste mit oder ohne Hardware? Ein Vergleich für Vereine
Wer die Papierliste im Vereinsheim ablösen will, hat grob vier Wege: weiter mit Papier, eine Excel-Tabelle, eine Kasse mit eigener Hardware am Kühlschrank oder eine App, mit der Mitglieder auf dem eigenen Smartphone eintragen. Dieser Artikel vergleicht die Wege nach Aufwand, Kosten und Alltagstauglichkeit.
Club Coaster gehört zur letzten Gruppe. Wir haben trotzdem versucht, fair zu vergleichen, und nennen auch, wann eine Hardware-Lösung die bessere Wahl ist.
Die vier Wege im Überblick
| Papierliste | Excel | Kasse mit Hardware | App auf dem Smartphone | |
|---|---|---|---|---|
| Erfassen | Striche auf Papier | Nachträglich abtippen | An der Kasse am Kühlschrank | Auf dem eigenen Handy oder einem Tablet |
| Abrechnen | Striche zählen und abtippen | Formeln, Kontrolle per Hand | Automatisch aus der Kasse | Automatisch, Export oder Vereinsflieger |
| Einmalige Kosten | keine | keine | Gerät, Aufbau und Wartung | keine |
| Laufende Kosten | keine | keine | Softwaregebühr | Softwaregebühr |
| Fehlerquelle | Lesen, Zählen, Abtippen | Abtippen | gering | gering |
Papier und Excel kosten kein Geld, aber Zeit: Jemand zählt am Monatsende Striche, tippt sie ab und klärt unleserliche Einträge. Je mehr Mitglieder, desto mehr lohnt sich ein digitaler Weg.
Kasse mit Hardware: Beispiel Clubfridge
Ein bekanntes Beispiel für den Hardware-Weg ist Clubfridge. Laut Preisseite (Stand: 2. November 2026) baut ihr die Kasse auf Basis eines Raspberry Pi einmalig selbst, für etwa 200 €. Die Software kostet je nach Tarif 50 € bis 110 € pro Jahr. Die Tarife mit Vereinsflieger-Anbindung liegen bei 80 € (VF Basis) und 110 € (VF Komfort) pro Jahr, jede weitere Kasse kostet 30 € pro Jahr. Getestet werden kann 30 Tage kostenlos.
Laut Funktionsübersicht gehören unter anderem Guthaben, Alterskontrolle bei alkoholischen Waren, das Öffnen von Türschlössern und ein digitaler Bierdeckel fürs Handy dazu.
Wann Hardware die bessere Wahl ist: wenn ihr eine feste Kasse direkt am Kühlschrank wollt, mit Guthaben arbeitet, Türschlösser steuern möchtet oder viele Mitglieder ohne Smartphone habt.
App ohne Hardware: Club Coaster
Bei Club Coaster tragen Mitglieder Getränke und Snacks auf dem eigenen Smartphone ein, in der App für iOS und Android oder im Browser. Wer ein gemeinsames Gerät an der Bar möchte, nutzt ein vorhandenes Tablet im Kiosk-Modus. Die Vereinsflieger-Anbindung ist im Preis enthalten.
Die Strichliste kostet 10 € pro Monat für den ganzen Verein, also 120 € pro Jahr. Die ersten 2 Monate sind kostenlos.
Wann eine App die bessere Wahl ist: wenn ihr nichts bauen, aufstellen oder warten wollt, Mitglieder auch unterwegs eintragen sollen oder ihr neben der Strichliste auch Belege und Ressourcen digital verwalten wollt.
Kostenvergleich über fünf Jahre
Beispiel: ein Verein mit Vereinsflieger und einer Kasse. Hardware-Weg mit dem günstigsten Clubfridge-Tarif mit Vereinsflieger (VF Basis, 80 € pro Jahr, etwa 200 € Hardware). App-Weg mit Club Coaster (120 € pro Jahr, 2 Monate kostenlos).
| Zeitraum | Clubfridge VF Basis | Club Coaster |
|---|---|---|
| Jahr 1 | ca. 280 € | 100 € |
| Nach 3 Jahren | ca. 440 € | 340 € |
| Nach 5 Jahren | ca. 600 € | 580 € |
Ab dem zweiten Jahr ist der Hardware-Weg pro Jahr günstiger, weil die Gerätekosten dann bezahlt sind. Über fünf Jahre liegen beide Wege nahe beieinander. Nicht eingerechnet sind Ersatzteile, die Zeit für Aufbau und Wartung der Kasse und eventuelle weitere Kassen. Preise von Anbietern ändern sich; prüft vor eurer Entscheidung die aktuellen Preisseiten.
Fazit
Ob Hardware oder App, ist weniger eine Kosten- als eine Alltagsfrage. Eine feste Kasse passt zu Vereinen, die Guthaben verwalten und an einem Ort ausgeben. Eine App passt zu Vereinen, die ohne Gerätepflege starten wollen und Mitglieder auf dem eigenen Handy eintragen lassen.
Ihr wollt den App-Weg ausprobieren? Testet Club Coaster 2 Monate kostenlos.