campflow Alternative für die Belegverwaltung: Club Coaster im Vergleich
campflow und Club Coaster lösen ein ähnliches Problem: Mitglieder legen Geld für den Verein aus und sollen ihre Belege ohne Papierkram einreichen. Trotzdem setzen beide an unterschiedlichen Stellen an. Dieser Vergleich zeigt, wo die Unterschiede liegen und für welchen Verein welches Werkzeug passt.
Die Angaben zu campflow stammen von campflow.de und der Preisseite, Stand 6. November 2026. Was dort nicht beschrieben ist, bewerten wir nicht.
Kurz gesagt
- campflow ist eine Vereinsverwaltung mit Buchhaltung, Bankanbindung, Freizeit- und Veranstaltungsverwaltung, gemacht vor allem für Jugendarbeit: Pfadfinder, Jugendverbände, Fördervereine.
- Club Coaster konzentriert sich bei Belegen auf den Weg davor: Belege von vielen Mitgliedern einsammeln, Angaben vervollständigen, von den richtigen Personen freigeben lassen und ans Kassenteam übergeben.
Wer eine komplette Vereinsbuchhaltung mit Bankabgleich sucht, findet bei campflow mehr. Wer vor allem den Belegfluss im Verein organisieren will, mit vielen Einreichenden und klaren Zuständigkeiten, ist bei Club Coaster richtig.
Belege einreichen
| campflow | Club Coaster | |
|---|---|---|
| Upload per Smartphone | ✓ über Link oder QR-Code, ohne App | ✓ im Browser oder in der App für iOS und Android |
| Belege per E-Mail einreichen | auf campflow.de nicht beschrieben | ✓ eigene Adresse je Verein, zum Beispiel euerverein@belege.club-coaster.app |
| Vorschläge aus dem Beleg (Texterkennung) | auf campflow.de nicht beschrieben, Angaben werden eingetippt | ✓ Betrag und Angaben als Vorschlag, wenn aktiviert |
| Hinweis auf doppelte Belege | auf campflow.de nicht beschrieben | ✓ beim Hochladen derselben Datei |
| Eigenbeleg | ✓ im Tool erstellen und digital unterzeichnen | Vorlage zum Herunterladen |
Der größte Unterschied ist der E-Mail-Eingang: Rechnungen aus Online-Shops oder von Lieferanten kommen ohnehin per E-Mail. Bei Club Coaster leitet man sie einfach an die Vereinsadresse weiter, und daraus entsteht ein Beleg.
Prüfen und freigeben
| campflow | Club Coaster | |
|---|---|---|
| Rollen und Berechtigungen | ✓ unbegrenzt viele Nutzer mit unterschiedlichen Rechten | ✓ |
| Zuständige Prüfer je Kategorie | auf campflow.de nicht beschrieben | ✓ |
| Freigabe per Link aus der E-Mail, ohne Login | auf campflow.de nicht beschrieben | ✓ |
| Eigene Belege nicht selbst freigeben | auf campflow.de nicht beschrieben | ✓ |
| Rückfrage-Link fürs Mitglied | auf campflow.de nicht beschrieben | ✓ |
| Automatische Erinnerungen an offene Belege | auf campflow.de nicht beschrieben | ✓ gesammelt je Person |
Wie die Freigabe per Link im Detail läuft, beschreiben wir in einem eigenen Artikel.
E-Rechnungen
Beide nehmen E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD an. campflow beschreibt das Verarbeiten, Archivieren und Verwalten von E-Rechnungen. Club Coaster zeigt die Rechnung lesbar an, übernimmt Betrag, Datum, Lieferant und Rechnungsnummer als Vorschlag in den Beleg und nimmt E-Rechnungen auch über den E-Mail-Eingang an. Mehr dazu im Artikel E-Rechnungen im Verein lesen und weitergeben.
Buchhaltung, Bank und Export
Hier ist campflow breiter aufgestellt:
| campflow | Club Coaster | |
|---|---|---|
| Bankanbindung mit automatischem Abgleich | ✓ | – |
| Kostenstellen, Sphären, Einnahmen-Überschuss-Rechnung | ✓ | – (Kategorien und Bearbeitungsstand je Beleg) |
| Zuwendungsbestätigungen | ✓ | – |
| Freizeiten und Veranstaltungen | ✓ | – |
| Export für Kassenprüfung | PDF-Export erwähnt | ✓ CSV, Excel und alle Belegdateien als ZIP |
| Beleg-ID als Verwendungszweck | auf campflow.de nicht beschrieben | ✓ |
Club Coaster ersetzt keine Buchhaltungssoftware. Die freigegebenen Belege übergebt ihr per Export an eure Buchhaltung oder Steuerberatung.
Preise
| campflow | Club Coaster Belegverwaltung | |
|---|---|---|
| Einstieg | 34 €/Monat, 28 €/Monat bei 12 Monaten (bis 300 Mitglieder) | ab etwa 5 €/Monat (Beta, unverbindliche Orientierung) |
| Größere Vereine | 46 € bzw. 39 €/Monat (Plus), 75 € bzw. 59 €/Monat (Max) | pro Verein, nicht pro Mitglied |
| Testphase | 14 Tage kostenlos | nach Anfrage |
| Rabatte | u. a. 50 % für neu gegründete Vereine, Rahmenverträge mit Verbänden | – |
Die Preise sind nicht direkt vergleichbar: Bei campflow sind Buchhaltung, Kasse und Veranstaltungen enthalten, bei Club Coaster geht es um die Belegverwaltung. Aktuelle Preise findet ihr auf der campflow-Preisseite und unserer Preisseite.
Welches Werkzeug passt zu eurem Verein?
campflow passt, wenn ihr eine Jugendgruppe oder einen kleinen Verein mit Freizeiten organisiert und Buchhaltung, Bankabgleich und Veranstaltungen in einem Werkzeug haben wollt.
Club Coaster passt, wenn bei euch viele Mitglieder Belege einreichen und mehrere Personen je nach Bereich freigeben, wenn Rechnungen oft per E-Mail kommen, oder wenn ihr eure Buchhaltung bereits anders erledigt und nur den Belegfluss davor ordnen wollt. Nutzt ihr außerdem die digitale Strichliste oder Vereinsflieger, läuft alles in einer Anwendung.
Belegverwaltung von Club Coaster ansehen
Wie Einreichen, Freigabe und Übergabe in Club Coaster aussehen, zeigt die Seite zur Belegverwaltung mit Video und Screenshots. Nach eurer Anfrage richten wir die Belegverwaltung für euren Verein ein.